Todos los días eran así: levantarte, arreglarte, salir de tu casa, tomar tu auto (o el transporte público) y llegar a tu oficina. La rutina era tal, que cuando de golpe cambió a laborar desde casa te detuviste a pensar: “un momento, ¿qué es el home office?”.
Y aunque ya lo supieras, pues literalmente es tener “oficina en casa”, tuviste que esperar a experimentarlo para saber que, por muy sencillo que parezca, puede ser lo más retador que has vivido.
Hoy, somos el 68% los que nos sentamos en un lugar de nuestra casa frente a la computadora a perseguir a la chuleta. Y aunque el home office tiene infinidad de ventajas, como el evitar el estrés del tráfico, también vino a abofetearte con un: “no vas a ser eficiente con tantos estímulos a tu alrededor”.
No basta con tener la intención de enfocarte en tus actividades. Necesitas aliados. Es imprescindible contar con herramientas que faciliten el trabajo en casa.
Si después de nueve meses de home office percibes que tu rendimiento bajó, tu jefe ya te jaló las orejas o simplemente quieres dar más de ti, continúa leyendo y verás que los mejores cómplices están más cerca de lo que crees.
Focus To Do.
Basada en la técnica Pomodoro mediante una serie de pasos bastante predictivos vas anotando las actividades por hacer.
Al comenzar una el temporizador te da 25 minutos en los que debes estar bajo concentración. Al final timbra y debes tomar 5 minutos de descanso hasta que completes la actividad y comiences con otra.
En esta aplicación gestionas tus tareas y puedes contabilizar tu productividad. Está disponible en cualquier dispositivo y es gratuita.
Libreta Focus Notes.
Si te gusta usar pluma y papel, te será de mucha utilidad en homeoffice y para estudiar. Es un cuaderno con un diseño basado en el Sistema de Notas de Cornell. Las hojas tienen cuatro secciones donde colocas:
- Título o tema y la fecha.
- Glosario, preguntas y palabras clave.
- Bulletpoints o paráfrasis con frases cortas.
- Síntesis de la nota.
Olvídate de los papelitos autoadheribles y de los cientos de libretitas. La encuentras en tiendas online.
Monday.
Es la aplicación que contiene herramientas para hacer una oficina virtual muy completa con la que podrás:
- Agregar colaboradores y asignarles tareas con un objetivo de tiempo y/o requisitos a cubrir.
- Agregar archivos, hacer anotaciones y tener conversaciones sobre un tema en especial.
- Unir los objetivos entre otros departamentos.
- Obtener estadísticas de rendimiento del equipo.
- Integrar otras herramientas y sincronizarlas.
- Automatizar sin código.
Es gratuita y la encuentras disponible para todos los dispositivos.
Slack
Además de ser un sistema de chat empresarial, te permite:
- Enviar invitaciones para integrarse a proyectos.
- Gestionar tareas.
- Comunicarte con tu equipo o de manera individual.
- Crear canales especiales de discusión o áreas.
- Añadir otras apps o servicios.
Su interfaz es muy dinámica y amigable. La encuentras disponible para todos los dispositivos y también es gratuita.
Monitor multitareas.
Tener un monitor de computadora tradicional te impide utilizar toda tu capacidad para terminar actividades. En cambio, uno de 34” te da más del 30% de espacio para colocar hasta 4 ventanas abiertas al mismo tiempo.
Es verdad lo que estás imaginando, no es barato. Pero una vez que lo uses no querrás dejarlo ir.
LastPass…
Con este gestor de contraseñas el contenido de tu trabajo está seguro. Ya no tendrás que recordar tus múltiples passwords, sino que se guardan en la nube y con una contraseña maestra accedes a todos los sitios.
Tiene la combinación perfecta entre la seguridad de tu información y el ahorro de tiempo.
Como ves, estos son recursos que puedes implementar en tu dinámica en cualquier momento. El home office llegó para quedarse, empieza ahora.
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