Antes de describir los beneficios de un sistema punto de venta (POS por sus siglas en inglés) y decir por qué es recomendable para diferentes giros de negocio, platicaremos un poco en qué consiste y cómo funciona.
Se trata de un software o herramienta digital que permite realizar cobros en los negocios, pero a su vez automatiza el manejo de operaciones comerciales y, al estar ligado al inventario, las cajas y los cajeros, permite gestionar eficazmente la mercancía.
¿Cómo funciona?
Existen dos elementos principales que integran un sistema punto de venta y estos son: un software y componentes de hardware consistentes en computadora, tableta o smartphone y lectores de código, cajones de dinero, básculas, impresoras de tickets, escáneres o terminales bancarias.
Mediante la utilización de un equipo de cómputo conectado a la red, se instala un software o programa para registrar de forma sincronizada los movimientos de venta del negocio.
De modo que la integración de todos los elementos, dentro de una misma plataforma, permite registrar, decodificar los datos y sistematizar la compra.
La información, que se guarda en el servidor, es capaz de registrar todos los ingresos, mediante un control de las transacciones hechas, pero también automatiza el registro de información de existencias con cada venta realizada y de modo automático, lo que ayuda a un mejor control de inventarios.
¿Cómo saber si tu negocio necesita un POS?
El software de punto de venta es una opción que puede implementarse en cualquier negocio con ventas en mostrador, como son tintorerías, librerías, farmacias, ferreterías, tiendas de abarrotes, clínicas, estéticas, veterinarias, panaderías, zapaterías entre otros.
Cada vez más son los comercios que integran este tipo de tecnología a sus procesos, sobre todo cuando su crecimiento exige un mejor control de ventas, pero también porque las soluciones que ofrece cada vez son más necesarias en cualquier tienda, independientemente de su tamaño.
Actualmente, existen soluciones a la medida de medianos y pequeños, negocios con una amplia gama de posibilidades para brindar un mejor servicio a los clientes, por ejemplo, mediante la recepción de diversos métodos de pago y la expedición de comprobantes fiscales digitales.
Si estás en busca de una opción para ofrecer otros servicios a tus clientes, como cobros digitales (CoDi) o venta de tiempo aire, un sistema punto de venta es la solución para un negocio a la vanguardia y con herramientas que lo destaquen de la competencia.
Beneficios de usar un sistema Punto de Venta
Existe una serie de giros de negocios para los que es recomendable el uso del software punto de venta, por lo que su adopción es cada vez más común.
Integrar este tipo de tecnología es sin duda una forma de impulsar cualquier negocio:gracias a los beneficios que representa:
- Es factible de integrarse a diversos dispositivos como básculas, lectores de códigos, cajas registradoras y terminales bancarias, con el fin de llevar un registro preciso de la venta de productos.
- Permite realizar procesos de cobro ágiles y la recepción de diversos métodos de pago, lo que contribuye a mejorar la experiencia del cliente.
- Ahorra tiempos tanto de captura como en procesos administrativos. Existe la facilidad de expedir facturas y notas de compra para los clientes que las requieran.
- Además, contar con un registro puntual de movimientos permite obtener reportes automáticos y de acceso inmediato, así como la posibilidad de filtrar la información por tienda o por cajero.
- Contar con información actualizada en todo momento contribuye a un mejor control de inventarios, lo que sin duda fortalece la competitividad del negocio mediante una óptima gestión de mercancías.
- Permite tener mayor claridad sobre las ventas y el almacén, de manera que minimiza el riesgo de fraudes y robo hormiga.
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